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So filtern Sie einfach lästige Spam-Mails aus - Outlook XP (2002)

Schritt 1

Wir empfehlen Ihnen als erstes einen neuen Ordner anzulegen wo die gefilterten Nachrichten hin verschoben werden.

Dafür sollten Sie die Ordneransicht aktivieren. Ist die Ordneransicht nicht aktiviert, können Sie diese über die Menüpunkte "Ansicht > Ordnerliste" aktivieren.

 

 

Schritt 2

Fügen Sie nun der Ordnerliste einen Ordner hinzu.

Möchten Sie den Ordner lokal auf Ihrem PC erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Persönliche Ordner".

Wollen Sie einen Ordner am Server erstellen, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Posteingang".

Wählen Sie nun im erscheinenden Kontext-Menü den Punkt "Neuer Ordner" aus.

 

 
 

 

Schritt 3

Geben Sie diesem Ordner, in dem Feld "Name:", einen Namen (z.B. SPAM).

Im Feld "Ordner enthält Elemente des Typs:" wählen Sie "E-Mail und Bereitstellung" aus und bestätigen Ihre Eingabe mit "OK".

 

 
 

 

Schritt 4

Beantworten Sie folgende Frage, "Soll für diesen Ordner eine Verknüpfung auf der Outlook-Leiste hinzugefügt werden?" im erscheinenden Fenster, einfach mit "Nein".

 

 

Schritt 5

Um nun eine Filterregel für eingehende Nachrichten zu erstellen, klicken Sie mit einem links Klick auf "Posteingang".

 

 

Schritt 6

Wählen Sie als nächstes die Menüpunkte "Extras >Regel-Assistent".

 

 

Schritt 7

Klicken Sie auf den Button "Neu...".

 

 

Schritt 8

Hier erscheint nun der "Regel-Assistent" von Outlook XP.

Aktivieren Sie den Punkt "Regel ohne Vorlage erstellen" und wählen Sie die Art der gewünschten Regel aus. Möchten Sie z.B. eingehende Nachrichten filtern, dann wählen Sie "Nachrichten bei Ankunft prüfen".

Klicken Sie als nächstes auf "Weiter".

 

 

Schritt 9

Nun müssen Sie die Bedingungen für Ihre Filterregel auswählen.

Möchten Sie z.B. die Nachrichten bezüglich einer Headerzeile filtern, so aktivieren Sie den Eintrag "mit bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile" mit einem links Klick.

Um diese Wörter festzulegen, klicken Sie im Kasten "Regelbeschreibung" auf den unterstrichenen Text "bestimmten Wörtern".

 

 

Schritt 10

Tragen Sie im Feld "In der Nachrichtenkopfzeile zu suchende Wörter:" das gewünschte Wort ein und klicken Sie auf den Button "Hinzufügen".

Bestätigen Sie danach mit "OK".

Klicken Sie nun im Fenster Regel-Assistent auf "Weiter".

 

 
 

 

Schritt 11

Als nächstes müssen Sie festlegen, was mit den gefilterten Nachrichten passieren soll.

Um die E-Mail in einen anderen Ordner zu verschieben, aktivieren Sie bitte "diese in den Ordner Zielordner verschieben".

Klicken Sie jetzt im Kasten "Regelbeschreibung" auf den unterstrichenen Text "Zielordner".

 

 

Schritt 12

Wählen Sie den Ordner "SPAM" aus, den Sie am Anfang neu angelegt haben und bestätigen mit "OK".

 

 
 

 

Schritt 13

Falls Sie Ausnahmen für Ihre Regel festlegen wollen, so können Sie das nach dem gerade dargestellten Schema durchführen, andernfalls klicken Sie auf "Weiter".

 

 
 

 

Schritt 14

Geben Sie jetzt der Regel einen Namen, im dafür vorgesehen Feld, und aktivieren Sie mit einen Klick "Diese Regel aktivieren".

Wenn Sie auch bereits im Posteingang vorhandene Nachrichten filtern wollen, dann aktivieren Sie "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Posteingang befinden".

Klicken Sie danach auf "Fertigstellen".

 

 

Schritt 15

Jetzt wird die erstellte Filterregel angezeigt.

Bestätigen Sie bitte mit "OK".

 

 

Nun werden alle eingehenden Nachrichten vom Filter überprüft und gegebenenfalls in den neu erstellten Ordner "SPAM" verschoben.