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So filtern Sie einfach lästige Spam-Mails aus - Outlook 2000

Schritt 1

Erstellen Sie als erstes einen Ordner für die gefilterten Nachrichten (SPAM- Mails). Es empfiehlt sich, am Anfang, nicht gleich die gefilterten Nachrichten zu löschen und somit verschieben Sie diese Nachrichten nur in diesen Ordner.

Benennen Sie diesen Ordner am besten mit den Namen "SPAM".
Hierfür sollte die Ordneransicht aktiviert werden. Klicken Sie gegebenenfalls auf "Ansicht > Ordnerliste".

 

 
 

 

Schritt 2

Möchten Sie den Ordner lokal auf ihrem Computer erstellen klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf "Persönliche Ordner".

Daraufhin erscheint das Kontext-Menü, wählen Sie nun den Punkt "Neuer Ordner" aus.

 

     

Schritt 3

Geben Sie im Feld "Name:" den gewünschten Ordnernamen (SPAM) ein. In dem Feld "Ordner enthält:" wählen Sie bitte "E-Mail" aus.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "OK".

 

 

Schritt 4

Die folgende Frage "Soll für diesen Ordner eine Verknüpfung auf der Outlook-Leiste hinzugefügt werden?", beantworten Sie bitte mit "Nein".

 

 

Schritt 5

Um eine Regel für eingehende Nachrichten zu erstellen, klicken Sie bitte auf "Posteingang".

 

 

Schritt 6

Wählen Sie nun bitte den Menüpunkt "Extras > Regel-Assistent" aus.

 

 

Schritt 7

Klicken Sie jetzt auf den Button "Neu".

 

 

Schritt 8

Wählen Sie als nächstes die Art der gewünschten Filterregel.

Wollen Sie z.B. eingehende Nachrichten filtern, dann wählen Sie "Nachrichten bei Ankunft prüfen".

Klicken Sie danach auf "Weiter".

 

 

Schritt 9

Jetzt müssen Sie die Bedingung(en) auswählen, die Sie für den zu erstellenden Filter benötigen. (Beispiel: Wenn Sie die Nachrichten bezüglich einer Headerzeile filtern wollen, dann aktivieren Sie das Kästchen vor dem Eintrag "mit bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile".)

Um dies Wörter festzulegen, klicken Sie im Feld Regelbeschreibung: auf den Text "bestimmten Wörtern".

 

 

Schritt 10

Tragen Sie nun im Feld "In der Nachrichtenkopfzeile zu suchender Text:" ***SPAM*** ein und bestätigen Sie mit "OK".

 

 

Schritt 11

Klicken Sie danach im Fenster Regel-Assistent auf "Weiter".

 

 

Schritt 12

Jetzt müssen Sie festlegen, in welchen Ordner die zutreffenden Nachrichten verschoben werden sollen.
Aktivieren Sie dazu bitte das Feld, mit einem klick auf "diese in den Ordner Zielordner verschieben".

Klicken Sie auf den Text "Zielordner" und wählen Sie Ihren neu angelegten Ordner aus.

 

 

Schritt 13

Klicken Sie jetzt im Fenster Regel-Assistent auf "Weiter".

 

 

Schritt 14

Wenn Sie jetzt noch Ausnahmen für Ihre Filterregel festlegen wollen, dann können Sie das zusätzlich wie gerade dargestellt durchführen, andernfalls klicken Sie wieder auf "Weiter".

 

Schritt 15

Geben Sie einen Namen für die Filterregel ein und aktivieren Sie das Kästchen vor "Diese Regel aktivieren".

Möchten Sie bereits im Posteingang vorhandene Nachrichten filtern, aktivieren Sie auch das Kästchen vor "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits in "Posteingang" befinden".

 

 
 

Klicken Sie auf "Fertigstellen".

 

Schritt 16

Jetzt wird in der Liste Regel-Assistent die erstellte Filterregel angezeigt.
Bestätigen Sie diese mit "OK".

 

 

Nun werden alle eingehenden Nachrichten überprüft und gegebenenfalls in den extra dazu angelegten Ordner "SPAM" verschoben.